"Tôi tình nguyện cống hiến hết mình cho việc chuyển đổi tinh gọn, thay đổi tư duy, bắt đầu tinh gọn từ trái tim và cải tiến bắt đầu từ chính bản thân mình. Tôi sẽ kiên quyết phấn đấu để loại bỏ lãng phí, không ngừng cải tiến, theo đuổi sự xuất sắc và đạt được sự hoàn hảo." Gần đây,Công ty TNHH Thái Hưngtổ chức cho hàng chục cán bộ, nhân viên tham gia lễ tuyên thệ quản lý tinh gọn tại phòng họp tầng 4.
Để thúc đẩy các hoạt động quản lý tinh gọn có chiều sâu và hiệu quả, đồng thời phát huy vai trò của mình trong việc nâng cao chất lượng, tăng hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình,Công ty TNHH Thái Hưngđã tập trung vào việc nâng cao sự tự tin của nhân viên, ghi nhận thành tích xuất sắc tại nhà máy và đánh giá tiêu chuẩn để cải thiện kỹ năng. Điều này đã đưa ra một sáng kiến toàn diện, toàn công ty về quản lý tinh gọn.
Công ty đã áp dụng cơ chế đánh giá quản lý tinh gọn, thiết lập “Giải thưởng Cờ Đỏ Xuất sắc” cho các đội sản xuất và “Giải thưởng Cảnh báo Cờ Đen” cho các đội hỗ trợ. Đội xếp cao nhất nhận cờ đỏ, trong khi đội xếp thấp nhất nhận cờ đen và thành tích được đánh giá dựa trên các thứ hạng này. Việc thực hiện cơ chế này đã thúc đẩy đáng kể tinh thần và sự gắn kết của nhân viên. Các nhân viên đã tích cực dọn dẹp vết dầu trong các góc xưởng, sắp xếp các kệ dụng cụ bừa bộn, thậm chí sắp xếp những chiếc chổi hàng ngày thành một hàng gọn gàng, mang đến một môi trường xưởng hoàn toàn thay đổi.
Để đảm bảo tính công bằng, khách quan của kết quả đánh giá, đoàn kiểm tra của công ty đã áp dụng mô hình kiểm tra đột xuất “bốn không và hai trực tiếp”: không báo trước, không định trước lộ trình kiểm tra và kiểm tra trực tiếp trên dây chuyền sản xuất, ngăn cản những nỗ lực chuẩn bị kiểm tra vào phút chót.
Trong quá trình triển khai quản lý tinh gọn,Công ty TNHH Thái Hưngcũng tập trung giải quyết vấn đề của hệ thống quản lý 6S trước đây, có đặc điểm là “kiểm tra là nỗ lực nhất thời, sau đó lại quay trở lại cách làm cũ”. Họ đặc biệt bổ nhiệm các thanh tra viên 6S toàn thời gian và thiết lập một cơ chế quản lý khép kín bao gồm "tuần tra hàng ngày, ban hành ngay các biểu mẫu hành động khắc phục, khắc phục theo thời gian và xác minh tại chỗ".
Một công nhân nói đùa: “Bây giờ, nếu một chiếc vít rơi xuống đất, trước khi bạn kịp cúi xuống nhặt nó lên, một biểu mẫu hành động khắc phục đã được đưa ra rồi”, một công nhân nói đùa, minh họa một cách sống động về tính nghiêm ngặt và hiệu quả của hệ thống này.
Dưới sự giám sát thường xuyên, việc trả dụng cụ về nơi quy định mà không bị nhắc nhở, cập nhật ngay nhãn mác thiết bị không rõ ràng, đổ thùng rác đúng giờ đã dần trở thành những hành động có ý thức của mỗi người. Những thói quen tốt “dọn dẹp và sắp xếp khi bạn di chuyển” đang được trau dồi một cách tinh tế và quản lý 6S không còn là “dọn dẹp lớn” định kỳ mà là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày.
Để mở rộng hơn nữa phương pháp quản lý tinh gọn của mình, công ty cũng tích cực “đi ra ngoài” để đánh giá và học hỏi từ các phương pháp thực hành tiên tiến.
✔ Ghé thăm Bảo vệ môi trường Luhong để học cách xếp hàng hóa gọn gàng như các khối "Lego";
✔ Học hỏi từ Dongchen Ruisen cách đạt được phản ứng nhanh chóng và kiểm soát chi phí trong hậu cần cho các đơn hàng lô nhỏ;
✔ Điểm chuẩn với Tập đoàn Shengquan để tìm hiểu bí quyết nâng cấp thông minh trong kho bãi.
Từ việc xây dựng sự đồng thuận thông qua các cam kết quản lý tinh gọn đến việc kích thích động lực thông qua hệ thống xếp hạng đỏ và đen, sau đó củng cố nền tảng thông qua quản lý khép kín và cải thiện năng lực cốt lõi thông qua đối sánh chuẩn và học hỏi, họ đang sử dụng các phương pháp quản lý tinh gọn nhiều mặt để tiếp thu các nguyên tắc tinh gọn và biến chúng thành hành động, tiếp thêm động lực liên tục vào việc tạo ra một môi trường sản xuất an toàn, sạch sẽ và hiệu quả.
